Carrières

Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

Contrat à durée déterminée
18 octobre 2024
Luxembourg
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Contexte du poste


Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

                       

Finalité du poste


Les missions principales comportent, entre autres :


  • Gestion de la centrale téléphonique ;
  • Accueil physique des clients et fournisseurs ;
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Gestion des mails entrants et sortants ;
  • Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
  • Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
  • Réalisation de présentations Power Point et autres ;
  • Gestion des stocks et fournitures ;
  • Communication des informations en interne.

 

 

Profil recherché


  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
  • Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
  • Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.


 

Compétences techniques requises


  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
  • La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
  • La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
  • Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .


Offre & Avantages


En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :



  • Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
  • Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
  • Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
  • L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
  • Des horaires de travail flexibles ;
  • Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
Bienvenue

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