Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

Contexte du poste

Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

Finalité du poste

Les missions principales comportent, entre autres :

• Gestion de la centrale téléphonique ;
• Accueil physique des clients et fournisseurs ;
• Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
• Gestion des mails entrants et sortants ;
• Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
• Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
• Réalisation de présentations Power Point et autres ;
• Gestion des stocks et fournitures ;
• Communication des informations en interne.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
• Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
• La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
• Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
• Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

Compétences techniques requises

• La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
• La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
• La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
• Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .

Offre & Avantages

En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :



• Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
• Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
• Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
• L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
• Des horaires de travail flexibles ;
• Des options de formation continue personnelle et professionnelle.